Vorige week werd maar weer eens duidelijk hoe belangrijk het is om als organisatie grip op het inhuurproces te hebben. De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) is tussen 2011 en 2016 voor € 200.000 opgelicht door een extern adviseur. De man diende facturen in die niet klopten.

 

Pas in maart dit jaar kwam het College van Bestuur erachter dat er iets niet in de haak was.

De HAN is naar de rechter gestapt om het geld terug te krijgen. De adviseur handelde volgens de HAN alleen; er waren geen medewerkers van de hogeschool betrokken bij de fraude.

 

Diana de Jong, lid van het College van Bestuur, vindt het erg vervelend wat er is gebeurd. “We nemen dit voorval uiterst serieus en voeren dan ook direct maatregelen door die herhaling moeten voorkomen. Zo zijn bijvoorbeeld systemen waarin ZZP’ers factureren bijgesteld.”

 

Zolang je aan de voorkant van het inhuurproces weet wie er allemaal in de organisatie werkzaam is (zowel interne als externe medewerkers), daar duidelijke afspraken mee maakt en deze goed borgt, kom je in het facturatieproces ook niet voor verassingen te staan.